Как оформить выборочную инвентаризацию

Как оформить выборочную инвентаризацию

Шаг 1. Оформите Решение об инвентаризации (ф. 0510439) – оно является основанием для выборочной инвентаризации. На практике многие до сих пор делают приказы. Однако это нарушение, приказы больше не нужны. Важно показать в решении, что это именно выборочная проверка. Для этого в графе 11 «Примечание» сделайте отметку «выборочная». В раздел 1 включите нужные объекты, например только имущество конкретного МОЛ.

Шаг 2. На основании Решения (ф. 0510439) заполните инвентаризационные описи. В этом году над применять сразу пять новых описей. Использование старых бумажных описей это нарушение. Новые электронные описи:
Инвентаризационная опись БСО и денежных документов (ф. 0510465);
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467);
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464);
Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466);
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468).
Проверьте свой график документооборота. Эксперты подготовили таблицу сравнения старой и новой первички. С ее помощью можно быстро сделать сверку и убрать все лишние документы.

Шаг 3. Результаты выборочной инвентаризации отразите в актах (ф. 0510463 и ф. 0510836). В отличие от сплошной инвентаризации, при выборочной важно заполнить дополнительный реквизит. В графе 14 «Примечание» обязательно поставьте отметку «выборочная».